A.M. S.r.l., con sede legale in Via Amerigo Vespucci, 19, 14100 Asti (Italia) (di seguito “AM” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “RGPD”), riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.
Prima di comunicare qualsiasi dato personale, La invitiamo a leggere con attenzione la presente informativa (“Privacy Policy”), che:
- si riferisce esclusivamente al sito web https://www.amsrl.org/ (di seguito il “Sito”) e non si applica ad altri siti eventualmente raggiungibili tramite link esterni;
- costituisce informativa resa ai sensi dell’art. 13 del RGPD a coloro che consultano il Sito o interagiscono con esso;
- per specifici trattamenti (ad esempio la selezione del personale o le segnalazioni di illeciti) può essere integrata da informative dedicate, che prevalgono sulla presente per i trattamenti da esse disciplinati.
Il trattamento dei Suoi dati personali è improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza (art. 5 RGPD).
INDICE
- Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati
- Dati personali oggetto di trattamento
- Finalità, basi giuridiche e natura del conferimento
- Destinatari dei dati
- Trasferimento dei dati extra-SEE
- Periodo di conservazione
- Modalità del trattamento, sicurezza, decisioni automatizzate e minori
- Diritti dell’interessato
- Modifiche
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
- Titolare del trattamento: A.M. S.r.l., Via Amerigo Vespucci, 19 – 14100 Asti (AT); e-mail: ; PEC: ; recapito telefonico: + 39 0141959156.
- Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO): il Titolare ha nominato un RPD, contattabile all’indirizzo per qualunque informazione sul trattamento dei dati personali, sull’esercizio dei diritti e per ottenere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento.
2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Per “dati personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (art. 4, n. 1, RGPD). Attraverso il Sito sono trattati i seguenti dati.
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni non raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificarla: indirizzi IP o nomi a dominio dei dispositivi utilizzati, indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta del server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico.
Tali dati sono utilizzati per controllare il corretto funzionamento del Sito, per garantire la corretta erogazione delle funzionalità richieste, per ragioni di sicurezza e per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi, e sono cancellati dopo 7 giorni, salvo la necessità di conservarli per l’accertamento di illeciti da parte delle Autorità.
b) Dati forniti volontariamente
Il Sito consente di fornire volontariamente dati personali (ad esempio nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail e il contenuto del messaggio) inviando un’e-mail a , compilando il modulo “Contatti” o il modulo “Lavora con noi” e allegando il proprio curriculum vitae (in tal caso si veda anche l’informativa sulla selezione dei candidati, pubblicata nella sezione “Lavora con noi”). I dati sono trattati esclusivamente per riscontrare la richiesta o valutare la candidatura.
La invitiamo a non inserire dati non necessari e, in particolare, categorie particolari di dati (art. 9 RGPD, ad esempio dati sulla salute o su convinzioni religiose o politiche) né dati di terzi per i quali non disponga di un’idonea base giuridica o dell’autorizzazione dell’interessato. Qualora fornisca dati riferiti a terzi, tali dati saranno trattati dal Titolare conformemente alla presente informativa e Lei è tenuto/a a informare gli interessati.
c) Cookie e tecnologie affini
Il Sito utilizza cookie e tecnologie affini. Informazioni dettagliate sulle categorie utilizzate, sulle finalità, sulla durata, sui soggetti terzi coinvolti e sulle modalità per esprimere o modificare le Sue scelte sono disponibili nella Cookie Policy del Sito. Poiché l’installazione di cookie da parte di terzi non è direttamente controllabile dal Titolare, per tali soggetti si rinvia alle rispettive informative.
3. FINALITÀ, BASI GIURIDICHE E NATURA DEL CONFERIMENTO
I dati personali sono trattati per le finalità e sulle basi giuridiche indicate nella tabella seguente. Il Sito non effettua attività di marketing diretto né di profilazione.
| Finalità | Base giuridica | Natura del conferimento |
|---|---|---|
| 1. Funzionamento e sicurezza del Sito (dati di navigazione, log tecnici, prevenzione di abusi e reati informatici) | Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del Sito (art. 6, par. 1, lett. f RGPD) | Necessario: la trasmissione di tali dati è implicita nell’uso di Internet. Senza di essa il Sito non è fruibile. |
| 2. Riscontro a richieste di contatto, informazioni e preventivi (e-mail, modulo “Contatti”) | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e, se segue un contratto, esecuzione dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b RGPD) | Facoltativo. Il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori rende impossibile riscontrare la richiesta. |
| 3. Ricezione e valutazione di candidature spontanee (modulo “Lavora con noi”, invio del curriculum) | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b RGPD); per i curricula spontanei il consenso non è dovuto, nei limiti di tale finalità (art. 111-bis D.Lgs. 196/2003). Dettagli nell’informativa dedicata. | Facoltativo. Senza i dati la candidatura non può essere valutata. |
| 4. Analisi statistiche sull’uso del Sito | Dati aggregati o anonimi: nessun trattamento di dati personali identificabili. Se le analisi richiedono cookie o strumenti non strettamente tecnici: consenso (art. 6, par. 1, lett. a RGPD e art. 122 D.Lgs. 196/2003), come descritto nella Cookie Policy. | Facoltativo. Il rifiuto del consenso non limita l’uso del Sito. |
| 5. Adempimento di obblighi di legge (es. richieste delle Autorità) | Obbligo legale cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c RGPD) | Obbligatorio nei casi previsti dalla legge. |
| 6. Tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e stragiudiziale | Legittimo interesse del Titolare all’accertamento, esercizio o difesa di un diritto (art. 6, par. 1, lett. f RGPD) | Riguarda dati già acquisiti per le altre finalità. |
4. DESTINATARI DEI DATI
I dati personali possono essere resi accessibili, nei limiti necessari alle finalità sopra indicate, a:
- persone autorizzate al trattamento dal Titolare (dipendenti e collaboratori), impegnate alla riservatezza o soggette a un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- soggetti che forniscono servizi strumentali al Sito (es. hosting e manutenzione informatica, gestione della posta elettronica, servizi anti-spam e di mappe), che operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 RGPD o, ove previsto, di titolari autonomi;
- consulenti e professionisti incaricati dal Titolare, per le finalità di tutela dei diritti e di adempimento degli obblighi di legge;
- autorità pubbliche e giudiziarie, quando richiesto dalla legge.
I dati non sono oggetto di diffusione. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta all’RPD ().
5. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA-SEE
Alcuni dei fornitori di cui al punto 4 possono trattare dati personali in Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, compresi gli Stati Uniti. Il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V RGPD, sulla base di:
- (i) una decisione di adeguatezza della Commissione europea (art. 45 RGPD), tra cui, per i destinatari statunitensi certificati, la decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 sul quadro UE-USA per la protezione dei dati (Data Privacy Framework); oppure
- (ii) le Clausole Contrattuali Standard della Commissione europea (decisione di esecuzione (UE) 2021/914, art. 46 RGPD), corredate ove necessario da misure supplementari.
Una copia delle garanzie adottate può essere richiesta al Titolare o all’RPD.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti, e in particolare:
- dati di navigazione: 7 giorni, salvo quanto previsto al punto 2.a;
- richieste di contatto, informazioni e preventivi: 6 mesi dall’ultimo contatto; qualora segua un rapporto contrattuale, i dati sono conservati secondo i termini indicati nell’informativa resa ai clienti;
- candidature spontanee: non oltre 12 mesi dalla ricezione;
- tutela dei diritti: per i soli dati necessari, fino alla definizione dell’eventuale contenzioso e al decorso dei relativi termini di prescrizione;
- cookie: per le durate indicate nella Cookie Policy.
Decorsi tali termini, i dati sono cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di legge che ne impongano la conservazione. Maggiori informazioni sui criteri utilizzati per determinare i periodi di conservazione possono essere richieste ai recapiti di cui al punto 1.
7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, SICUREZZA, DECISIONI AUTOMATIZZATE E MINORI
I dati sono trattati con strumenti informatici/elettronici e, ove necessario, cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 RGPD) per prevenire perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
Il Titolare non adotta processi decisionali unicamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato (art. 22 RGPD).
Il Sito non è destinato ai minori di 14 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente dati personali riferiti a minori di tale età. Se ritiene che un minore abbia fornito dati attraverso il Sito, può scrivere all’RPD per ottenerne la cancellazione.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15-21 RGPD, Lei ha diritto di ottenere dal Titolare:
- l’accesso ai dati e alle informazioni sul trattamento (art. 15);
- la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16);
- la cancellazione dei dati, nei casi previsti (art. 17);
- la limitazione del trattamento, nei casi previsti (art. 18);
- la portabilità dei dati trattati con mezzi automatizzati sulla base del consenso o del contratto (art. 20);
- l’opposizione, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21);
- la revoca del consenso, ove prestato, in qualsiasi momento e senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca (art. 7, par. 3), anche modificando le preferenze cookie secondo la Cookie Policy.
Le richieste possono essere rivolte al Titolare contattando il RPD scrivendo a . Il Titolare fornisce riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento, prorogabile di due mesi in caso di particolare complessità o numerosità delle richieste (art. 12, par. 3, RGPD); può chiedere le informazioni necessarie ad accertare l’identità del richiedente.
Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11 – 00187 Roma; www.garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 RGPD, o di adire l’autorità giudiziaria (art. 79 RGPD).
9. MODIFICHE
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in caso di variazioni normative o modifiche delle funzionalità del Sito. La versione aggiornata sarà sempre pubblicata sulla presente pagina con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: Ottobre 2026